대학생, 대학원생을 위한 구글 설문지(Google Forms) 활용 가이드 (1) - 기본 이용 가이드

구글 설문지(Google Forms)는 대학생, 대학원생 분들이 설문조사를 위해 가장 많이 사용하는 온라인 설문지 제작 서비스(SaaS)인데요. 픽플리 팀에서 대학생, 대학원생 분들을 위해 구글 설문지 활용 가이드와 이용 시 팁 및 주의사항들을 몇 가지 정리해보았습니다.
대학생, 대학원생을 위한 구글 설문지(Google Forms) 활용 가이드 (1) - 기본 이용 가이드

논문 작성이나 과제/팀플의 자료 조사를 위한 설문조사를 계획 중이신가요?
구글 설문지(Google Forms)는 무료로 사용할 수 있는 강력한 설문 도구입니다.
처음 사용하시는 분들을 위해 저희 픽플리 팀에서 간단하고 명확한 가이드를 준비했습니다!

1. 구글 설문지 시작하기

  • 로그인: 구글 계정으로 로그인합니다. 구글 계정이 없다면 무료로 만들 수 있습니다.

  • 접속방법

    • PC: drive.google.com에 접속 → '새로 만들기' → 'Google 설문지'

    • 모바일: Google Drive 앱 설치 → 하단 '+' 버튼 → '설문지'

2. 구글 설문지 작성 팁

  • 제목 및 설명 추가: 응답자에게 설문 목적을 명확히 알려주세요.

  • 다양한 질문 유형 활용

    1. 객관식(단일/복수 선택)

    • 주관식(단답형/장문형)

    • 선형 배율(리커트 척도)

    • 등급(별점 형태)

    • 드롭다운 메뉴

    • 파일 업로드

  • 필수 응답 설정: 꼭 필요한 질문에만 '필수' 옵션을 체크하세요. 필수 응답 설정이 되어있지 않으면 응답을 하지 않을 수 있습니다.

    '필수 응답' 설정하기
  • 섹션 나누기: 주제별로 섹션을 나누면 응답자가 쉽게 작성할 수 있습니다.

  • 답변을 기준으로 섹션 이동: 섹션 내에 객관식 질문이 포함되어 있다면 답변에 따라 섹션을 이동시킬 수 있습니다.
    질문 오른쪽 하단의 '옵션 더보기(⋮)'로 설정할 수 있습니다.

    '답변을 기준으로 섹션 이동' 설정하기

3. 구글 설문지 작성할 때 주의해야 할 설정 (자주 실수하는 부분)

  • 설문지 응답 수집 및 보호 방식 설정

    • 상단 탭 '설정' → '응답' 탭에서 '응답자 정보 수집' 여부 결정

    • 익명 설문을 원한다면 '이메일 주소 수집' 옵션 해제

    • 중복 응답 방지를 위해서는 '로그인 필요' 옵션 활성화

  • 게시/배포 설정

    • 우측 상단 ‘게시’ 버튼 클릭

    • 중요❗ 게시 후에 ‘양식 옵션’ 확인을 통해 응답자가 “링크가 있는 모든 사용자에게 공개”로 되어있는지 확인

      '응답자' 옵션 설정하기
      • ⚠️응답자 옵션이 제한되어 있을 경우 아래와 같은 안내 화면으로 이동하여 참여할 수 없게 됩니다.

        응답자 옵션 설정 미흡 시 안내 화면

    • 우측 상단 '응답자 링크 복사(🔗)' 또는 ‘공유(👤+)’ 버튼 클릭하여 정확한 URL 복사

  • 응답 수집 설정

    • 상단 '게시됨' → '응답받기' 버튼으로 응답 수집 시작/중단 가능

    • 응답 횟수를 1회로 제한하려면 '설정' 탭 → '응답'에서 설정

4. 데이터 관리

  • 응답 확인: '응답' 탭에서 실시간으로 응답 확인 가능

  • 데이터 내보내기

    • '응답' 탭 → 초록색 스프레드시트 아이콘 클릭(Google 스프레드시트로 연결)

    • '더보기(⋮)' → '다운로드' → CSV 또는 Excel 형식으로 저장

5. 효과적인 설문조사를 위한 팁

  • 모바일에서도 설문지 작성과 편집이 가능하지만, PC에서 최종 검토를 권장합니다.

  • 모바일 사용자가 응답하기 쉽도록 가능한 짧고 간결한 질문을 작성하세요.

  • 구글 설문지 링크를 배포하기 전 상단의 ‘미리보기’ 기능으로 참여자 입장에서 검토해보세요.

    링크 배포 전 '미리보기' 기능 활용하기

  • 논문이나 연구 자료로 활용할 계획이라면, 설문지 시작 부분에 연구 목적과 데이터 활용 방식을 명확히 설명하고 개인정보 활용 동의를 반드시 받아주세요.

효과적으로 설문조사 참여자를 모집하고 싶다면

구글 설문지를 다 만드셨다면 위에서 안내드린 대로 링크를 배포하여 설문조사를 진행할 수 있어요.

카카오톡이나 SNS, 커뮤니티 등에 글과 함께 링크를 올려 데이터를 수집할 수 있는데요. 귀한 시간을 내어 소중한 데이터를 제공해주시는 분들을 위해 적절한 참여 보상(답례)을 지급하시는 것을 권장드립니다.

많은 분들이 참여 보상의 지급 방식과 비용 등의 현실적인 방법들을 고려하여 추첨을 통한 경품 지급 방식을 사용하실텐데요. 당첨이 되시는 분들은 기분이 좋으시겠지만 그렇지 못한 대부분의 분들은 아쉬울 수밖에 없고, 못 받을 것 같아서 참여를 꺼리시는 분들도 점차 많아지고 있다고 합니다.

링크 기반 데이터 수집 & 참여자 모집 플랫폼, 픽플리에서는 이 문제들을 해결해드리는 방식으로 설문조사를 진행하실 수 있어요!

만들어두신 구글 설문지 링크를 그대로 사용해 데이터를 수집함과 동시에, 참여하신 분들께는 참여자 전원에게 자동으로 포인트(크레딧)를 지급할 수 있게 서비스가 제공되고 있답니다.😊 (구글 설문지 외에 다른 서비스 링크도 등록할 수 있습니다.)

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